El control de presencia en las empresas es una medida que siempre se ha llevado a cabo como medida contra la precariedad laboral en la jornada de trabajo, sin embargo, no es hasta mayo del 2019 cuando el gobierno exige por ley que se lleve a cabo el control horario de los trabajadores para poder así registrar el control de horas trabajadas de los empleados, inclusive horas extra que anteriormente no eran registradas ni tenidas en cuenta a final de mes.
Control de presencia
Sistema de control de presencia OVO
El control de presencia OVO permite de una forma sencilla realizar el control horario de los trabajadores, cada uno tendrá una tarjeta con la que cada empleado podrá, simplemente aproximándola al aparato, automáticamente fichará.
Se podrá fichar cuantas veces sea necesario, teniendo en cuenta así, todos los descansos que realiza el trabajador en su jornada laboral.
Son muchas las facilidades que nos proporciona este nuevo sistema de control de presencia, todos los datos de fichaje guardados en el OVO se podrán pasar a un ordenador mediante USB conectándolo directamente al ordenador o mediante una tarjeta de memoria SD que se proporciona (muy útil cuando el OVO se encuentra fijado en un sitio determinado de la empresa y es una dificultad llevarlo hasta el ordenador donde se vayan a descargar los datos).
Control horario de empleados
El software que utiliza este sistema es muy sencillo, simplemente hay que dar de alta la empresa y asociar cada tarjeta (cada una lleva un número) con los empleados, así, cuando se importen los datos de los fichajes los asociará directamente con el trabajador.
Este sistema tiene multitud de posibilidades en cuanto al registro total de horas trabajadas, se puede sacar en formato individual donde aparece el nombre del empleado, los días que ha trabajado y las horas en las que ha fichado, así como el conteo total de las mismas. Incluso se puede sacar una simple hoja en diferentes formatos (pdf, excell, html,etc.) donde aparecen en fila todos los trabajadores con sus horas de fichaje y el conteo total de horas trabajadas en un mes, aunque también se puede sacar de una sola jornada, una semana, etc.
Características técnicas:
- Paquete completo hardware y software
- Gestión multiempresarial
- Gestión hasta 250 trabajadores
- Terminal de red multipunto
- Exportación de datos mediante conexión USB o tarjeta de memoria SD
- 21.000 fichajes memorizados con mantenimiento de datos durante 10 años sin alimentación
- Detección de presencia mediante transpondedor sin contacto con código de seguridad de 64 bit
- Formato de datos idóneo para transmisión vía internet
- Pantalla gráfica 128x64mm color azul
- Caja ABS inyecada
- Instalación de pared o de mesa
- No se necesita personal cualificado para su instalación
También disponemos de relojes de fichar mas sencillos
Con esta gama de relojes de fichar puede controlar las entradas y salidas de personal de una forma rápida y sencilla, sin complejos programas en su ordenador, basta con echar un vistazo a la ficha del empleado para conocer su puntualidad.
Control horario de trabajadores
Se modifica el artículo 34, capítulo III, artículo 10, añadiendo el apartado 9 en el que cita textualmente:
«9. La empresa garantizará el registro diario de jornada, que deberá incluir el
horario concreto de inicio y finalización de la jornada de trabajo de cada persona
trabajadora, sin perjuicio de la flexibilidad horaria que se establece en este artículo.
Mediante negociación colectiva o acuerdo de empresa o, en su defecto, decisión
del empresario previa consulta con los representantes legales de los trabajadores
en la empresa, se organizará y documentará este registro de jornada.
La empresa conservará los registros a que se refiere este precepto durante
cuatro años y permanecerán a disposición de las personas trabajadoras, de sus
representantes legales y de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.»
Esta medida ha llevado a la necesidad, por parte de las empresas de obtener un método para registrar y llevar el control horario de los empleados. Es entonces cuando nuestra empresa se ha decidido lanzar un modelo nuevo de control de presencia con tarjetas de proximidad.
